İşe alım süreci oluştururken filtreleme ve mülakat adımı gibi envanter adımını da kullanabilirsiniz.

Adaylarınıza daha önceden yaptığınız online ve dijital olmayan kendi iç envanter ve testlerinizi Müşteri Destek Ekibimizden destek alarak Analyse'a taşınmasını sağlayabilirsiniz. Bu sayede adaylarınızın envanter ve test süreçlerini dijital bir ortamda dilerseniz adaylardan ses ve video kaydı alınacak şekilde yapabilirsiniz.

Peoplise birçok test ve envanter firması ile entegre olarak çalışmaktadır. Her pozisyonunuz için farklı test ve envanterler kullanabilirsiniz.

Analyse'da şu an için iTEP, British Council, Education First, Wall Street English, Global Testing, SHL, Korn Ferry, Psylabs, Psytech, Disc Akademi, Assess, Assessment Systems, DBE, Baltaş Grubu, Belbin ve Codela testleri entegre bir şekilde kullanılabilmektedir.

Envanter adımında Envanter Adı kısmını değiştirebilirsiniz, bu sadece arayüzde sizin göreceğiniz şekilde değiştirilmiş olur, adaylar tarafından görülmez. 

Envanterler kısmından bu adımda kullanmak istediğiniz envanter ve testi Firma Testleriniz kısmından seçebilirsiniz.

Adaylarınız için envanter bitiş tarihlerini de bu ekrandan belirleyebilirsiniz. Aday, envanter soruları adımına geçtiği zaman belirlediğiniz gün içerisinde sorularınızı cevaplandırması gerekmektedir. Bu adımda kullanıcılar genellikle cevaplama süresi olarak 4 veya 5 gün seçmektedir. Adaylara verdiğiniz süre bittiği zaman dilerseniz adayların sürelerini liste görünüm ekranından uzatabilir ve adaylarınıza yeni e-posta gönderebilirsiniz.

Envanter Detayları kısmından envanter veya testininizin süresini, eşik değerini ve video kayıt özelliklerini ayarlayabilirsiniz. Eğer farklı bir test sağlayıcısının entegre testini kullanıyorsanız test süresini değiştirmenize gerek yoktur, entegre testten gelen süre değişkeni sabittir ve testin süresi bitince otomatik olarak kapanacaktır. Eşik, test skorlaması ile ilgili değildir ve sadece girdiğiniz eşik değerine göre adaylarınızın eşikin neresinde olduğunu ekrandan ve aday profillerindeki sonuçlardan görebilirsiniz. Video kaydet özelliğini seçerseniz eğer adayların envanter veya test sırasında her 1 dakikanın ilk 10 saniyesini kayıt altına almaktadır ve bunların birleşmiş halini aday profiline kaydetmektedir. Envanter veya test gönderdiğiniz her adayın videosu izlemeseniz bile kısaca bakmanız faydalı olacaktır. Gelişmiş Ayarlar kısmında yer alan "Adaydan sınav sırasında kamerasıyla bulunduğu ortamı çekmesi istensin mi?" sorusuna Evet der ve sayı seçerseniz adayınız envanter veya testini çözerken belirttiğiniz sayı kadar testi kadar test veya envanter sırasında rastgele zamanlarda adaydan kamerasıyla ortamı kayıt etmesi istenecektir. Bu sırada adayın testteki süresi ilerliyor olacaktır.

Aday envanter adımına veya herhangi bir filtreleme, envanter ve mülakat adımına 4'ten fazla giriş yapmışssa eğer bunu adayın profilindeki kırmızı çizgiden anlayabilirsiniz. Bu uyarıyı veren adayların eğer testte video kaydet özelliğini aktif ettiyseniz videolarını izlemenizde fayda var demektir.

Kullanıcıların en çok kullandığı ve aday yönetimi açısından en fazla zaman kazandıkları kısım olarak otomatik akış kurallarını gösterebiliriz. 

Envanter skoru ve uyumluluk skoruna göre otomatik akış kuralları ekleyebilirsiniz. 

Gönderdiğiniz envanter ve teste sonucuna bakmaksızın bütün adayları bir sonraki adıma taşımak istiyorsanız eğer Uyumluluk Skoru Büyüktür -1 Kuralı ile adaylarınızı bir sonraki adıma otomatik olarak taşıyabilirsiniz.

Bu ekranda Adaylar aynı sayfa içerisinde bir sonraki adıma devam etsin seçeneğini seçerseniz eğer aday sayfayı kapatmadan bir sonraki adıma devam edebilecektir. Yeni adım için yeni bir davet maili gönderilmeyecektir. Eğer bu şekilde sürecinizi ilerletmek istiyorsanız bunu adaya giden ilk e-postada belirtmeniz aday yönetimi ve deneyimi için çok önemlidir.

Adaylarınıza gidecek olan envanter ve test e-postalarını oluşturabilir ve düzenleyebilirsiniz. Adaylara davet olarak giden ekranın solunda yer alan pozisyon başvuru bağlantı linkinin de yer aldığı e-postadır. Burada ilk olarak e-posta başlıklarını değiştirmeniz önerilir. E-posta başlığına firma adı ve pozisyon adını da ekleyebilirsiniz. Dilerseniz bu alanları code view ile html şeklinde de görebilir ve düzenlemeler yapabilirsiniz. Dışarıdan bir görseli kod ile ekleyebilir veya sistemdeki logonuzu Logo Ekle butonu ile ekleyebilirsiniz. Sağ tarafta yer alan e-posta ise aday filtreleme adımını zaman adaya ulaşan e-postadır. Burada da başlık kısmını değiştirebilir ve içeriğini istediğiniz şekilde oluşturabilirsiniz.

Bu ekrandaki son alan olan ret maillerini de istediğiniz şekilde düzenleyebilir ve adaylara gönderilmesini sağlayabilirsiniz. Envanter ve test adımında otomatik ret kurallarına takılan adaylarınıza sistemde oluşturmuş olduğunuz ret mailleri 1 gün sonra gönderilir. Ayrıca süreç içinde filtreleme adımında sizlerin reddettiği adaylara da yine değiştirmediğiniz sürece bu ret mailleri gider. Adaylara giden ret maillerinin 1 gün yerine farklı bir günde gitmesini istiyorsanız Müşteri Destek Ekibimizden destek alabilirsiniz, teknik destek ekibimizde ret maillerinizin kaç gün sonra adaya ulaştırılacağını sistemden değiştirebilirler.

İyi bir aday deneyimi için sistemde sürecine devam ettirmeyeceğiniz adaylara ret maillerini ulaştırmanız çok önemlidir. 

Aradığınız yanıtı buldunuz mu?