İşe alım süreci oluşturulurken genellikle ilk olarak filtreleme adımı eklenmektedir. Burada soracağınız sorular ile adayı tanıma fırsatını yakalayabilir ve ön filtrelemenizi gerçekleştirebilirsiniz. Adayların filtreleme adımını 3 veya 4 dakika içerisinde tamamladığını düşünecek olursak filtreleme adımında 12'den fazla sorunun sorulması aday deneyimi açısından çokta uygun değildir. 

Filtreleme adımında Filtreleme Adı kısmını değiştirebilirsiniz, bu sadece arayüzde sizin göreceğiniz şekilde değiştirilmiş olur, adaylar tarafından görülmez. 

Filtreleme adımında yeni soru ekle diyerek filtreleme sorularınızı oluşturabiliriz. Filtreleme adımında kullanıcılar tarafından kullanılabilecek 11 farklı soru tipi mevcuttur. Bu soru tiplerinden en çok listeden seçim, çoktan seçim ve video soru tipi tercih edilmektedir. 

Filtreleme adımında yer alan soru tiplerinden bir çoğuna resim, video veya ses dosyası ekleyebilirsiniz. Oluşturacağınız her bir soru için tanım kısmına da sorunuz ile ilgili kısa bir detay yazabilirsiniz. Aday deneyimi açısından yazılı sorular yerine seçim soruları ile adayların süreçlerini doldurma oranlarını artırabilirsiniz.

En çok tercih edilen soru tiplerinden olan video soru tipinde sorunun hazırlanma ve cevaplama sürelerini belirleyebilir, zaman kısıtı olsun veya olmasın diye işaretleyebilir ve aday soruyu tekrar kayıt etsin veya kayıt etmesin diye seçebilirsiniz. Eğer adaylarınız sorduğunuz soruları bir seferde kaydetmesini istiyorsanız tekrar kaydet seçeneğinde işaretleme yapılmaması gerekmektedir. Firmalar genellikle yetkinlik bazlı sorular veya adayların yabancı dil bilgisini ölçümlediği sorularda tekrar kaydet seçeneği işaretlemez ve sadece kısa bir hazırlanma süresi ile cevaplama süresi vermektedir. 

Doğru bir akış yöntemi olarak ilk filtreleme adımına video soru tipinde sorular sormanız hem aday deneyimi hem de sizlerin zaman yönetimi açısından çok uygun değildir.Bunun yerine süreçte bir adım olarak sadece video sorularının sorulduğu bir adım ekleyebilirsiniz. Bu sayede ön filtreleme de takılacak olsa dahi her adayın video sorularını izlemek zorunda kalmaz ve zamandan tasarruf etmiş olursunuz. Video sorularını genellikle süreçlerinizin son adımlarınıza koymanız önerilir.


Adaylarınız için filtreleme bitiş tarihlerini de bu ekrandan belirleyebilirsiniz. Aday, filtreleme soruları adımına geçtiği zaman belirlediğiniz gün içerisinde sorularınızı cevaplandırması gerekmektedir. Bu adımda kullanıcılar genellikle cevaplama süresi olarak 4 veya 5 gün seçmektedir. Adaylara verdiğiniz süre bittiği zaman dilerseniz adayların sürelerini liste görünüm ekranından uzatabilir ve adaylarınıza yeni e-posta gönderebilirsiniz.

Adaylarınıza sorduğunuz sorulara yönelik filtreleme değerlendirme kriterlerini girebilir ve girdiğiniz kriterlere göre adaylarınızı puanlayarak uyum skorları oluşmasını sağlayabilirsiniz. Eğer filtreleme adımında otomatik akış kuralları kullanacaksanız bu adımı kullanmayabilirsiniz. Bu adımı kullanmanız veri analitiği için sizlere fayda sağlayacaktır fakat kullanmanız zorunlu değildir.

Kullanıcıların en çok kullandığı ve aday yönetimi açısından en fazla zaman kazandıkları kısım olarak otomatik akış kurallarını gösterebiliriz. 

Uyumluluk skoru veya adayın soruya verdiği cevaba göre otomatik akış kuralları ekleyebilirsiniz. Evet/Hayır, Listeden Seçim, Çoktan Seçim, Takvim soru tiplerine otomatik akış kuralları konulabilir, bundan dolayı ilk filtreleme adımında bu soru tiplerini daha fazla kullanabilirsiniz.

Seçtiğiniz soruda adayın verdiğin cevaba göre Adayı Sonraki Adıma Taşı veya Adayı Reddet seçeneklerinden birini seçebilirsiniz.

Burada reddetmek istediğiniz adaylara reddet kurallarını eklemeniz ve sonrasında geri kalan reddedilmeyecek bütün adayları da bir sonraki adıma taşımanız önerilir bu sayede o adımdaki reddedilmeyen bütün adaylarınız otomatik olarak diğer adımınıza taşınır ve bu da sürecinize hız katar. Eklemeniz gereken reddet kurallarını ekledikten sonra Uyumluluk Skoru Büyüktür -1 Kuralı ile adaylarınızı bir sonraki adıma otomatik olarak taşıyabilirsiniz.

Bu ekranda Adaylar aynı sayfa içerisinde bir sonraki adıma devam etsin seçeneğini seçerseniz eğer aday sayfayı kapatmadan bir sonraki adıma devam edebilecektir. Yeni adım için yeni bir davet maili gönderilmeyecektir. Eğer bu şekilde sürecinizi ilerletmek istiyorsanız bunu adaya giden ilk e-postada belirtmeniz aday yönetimi ve deneyimi için çok önemlidir.

Adaylarınıza gidecek olan filtreleme e-postalarını oluşturabilir ve düzenleyebilirsiniz. Adaylara davet olarak giden ekranın solunda yer alan pozisyon başvuru bağlantı linkinin de yer aldığı e-postadır. Burada ilk olarak e-posta başlıklarını değiştirmeniz önerilir. E-posta başlığına firma adı ve pozisyon adını da ekleyebilirsiniz. Dilerseniz bu alanları code view ile html şeklinde de görebilir ve düzenlemeler yapabilirsiniz. Dışarıdan bir görseli kod ile ekleyebilir veya sistemdeki logonuzu Logo Ekle butonu ile ekleyebilirsiniz. Sağ tarafta yer alan e-posta ise aday filtreleme adımının adaya ulaşan e-postadır. Burada da başlık kısmını değiştirebilir ve içeriğini istediğiniz şekilde oluşturabilirsiniz.

Ekranın sağ tarafında yer alan e-posta aday filtreleme adımını tamamladığı zaman adaya ulaşmaktadır. Burada da e-posta başlığı ve içeriğini istediğiniz şekilde oluşturabilirsiniz.

Bu ekrandaki son alan olan ret maillerini de istediğiniz şekilde düzenleyebilir ve adaylara gönderilmesini sağlayabilirsiniz. Filtreleme adımında otomatik ret kurallarına takılan adaylarınıza sistemde oluşturmuş olduğunuz ret mailleri 1 gün sonra gönderilir. Ayrıca süreç içinde filtreleme adımında sizlerin reddettiği adaylara da yine değiştirmediğiniz sürece bu ret mailleri gider. Adaylara giden ret maillerinin farklı bir günde gitmesini istiyorsanız Müşteri Destek Ekibimizden destek alabilirsiniz, teknik destek ekibimizde ret maillerinizin kaç gün sonra adaya ulaştırılacağını sistemden değiştirebilirler.

İyi bir aday deneyimi için sistemde sürecine devam ettiremeyeceğiniz adaylara ret maillerini ulaştırmanız çok önemlidir. 

Aradığınız yanıtı buldunuz mu?